O r g a n i z a č n í ř á d
sekce informatiky Českého esperantského svazu
Článek 1
Základní ustanovení
Český esperantský svaz zřizuje sekci s názvem sekce informatiky. Sekce sdružuje na dobrovolném podkladě členy ČES, kteří souhlasí s úkoly a cíly sekce a jsou ochotni a schopni se podílet na jejich plnění. Sekce je složkou ČES bez právní subjektivity a řídí se stanovami ČES. Usnesení ústředních orgánů ČES jsou pro sekci závazná.
Článek 2
Úkoly a cíle
Sekce plní tyto úkoly:
1. Slouží jako zprostředkovatel kontaktů, spolupráce nebo porady pro ty členy svazu, kteří pracují na počítačích a všeobecně v oblasti informatiky
2. Pomáhá ostatním členům, klubům a sekcím při počítačovém zpracovávání textů nebo prezentaci na internetu
3. Podněcuje počítačové vypracovávání textů potřebných pro esp. hnutí (termináře, slovníky, překlady, propagační příručky, internetové stránky ap.)
4. Shromažďuje zpracované texty v elektronické podobě za účelem jejich archivace pro budoucnost
5. Zastupuje ČES při jednání s neesperantskými organizacemi příslušného zaměření.
6. Vede své členy k aktivní činnosti v ČES, zvyšování znalostí esperanta i informatiky.
7. Sekce informuje o své činnosti v esperantských i neesperantských sdělovacích prostředcích.
8. Sekce podporuje tvůrčí činnost svých členů a vytváří podmínky pro jejich společenský život.
Článek 3
Členství
Členem sekce se může stát každý zájemce o její činnost z řad členů ČES. Členství platí ode dne přijetí výborem sekce. O přijetí do sekce se zpravidla zájemce uchází písemnou přihláškou. Členství v sekci zaniká vystoupením ze sekce, vyškrtnutím z ní jejím výborem a rovněž končí současně s ukončením členství v ČES.
Článek 4
Metody a prostředky
1. Sekce pracuje podle ročního plánu, který schvaluje výbor ČES
2. Sekce informuje svoje členy, případně další členy ČES o své činnosti nepravidelnými oběžníky, v nichž uvádí dle možnosti i nejnovější poznatky v oblasti informatiky.
3. Sekce pořádá pro své členy se souhlasem výboru ČES pracovní setkání, školení, semináře a jiné sekce. Těchto akcí se mohou nečlenové sekce (ostatní esperantisté) zúčastnit v rozsahu, o němž rozhodne pro každý jednotlivý případ výbor sekce.
4. Sekce připravuje k vydání materiály z oblasti informatiky, k realizaci je předává předsednictvu ČES.
Článek 5
Orgány sekce
Orgány sekce jsou konference a výbor.
1. Nejvyšším orgánem sekce je konference. Je svolávána jednou za tři roky, její konání povoluje výbor ČES, který také schvaluje její program. Úkolem konference je:
a) projednat a schválit zprávu sekce o činnosti a hospodaření v minulém období.
b) projednat návrh programu činnosti na další období.
c) volit výbor sekce v čele s předsedou, výbor je zpravidla pětičlenný
d) projednat navrhované změny a doplňky org. řádu sekce
2. Výbor je nejvyšším orgánem sekce v období mezi zasedáními konference. Výboru přísluší všechny úkoly, které nejsou vyhrazeny konferenci a předsedovi sekce.
3. Předseda nebo místopředseda sekce svolává zasedání výboru podle potřeby, může však také uspořádat písemné hlasování. Činí nezbytná opatření mezi zasedáními výboru a dává je výboru dodatečně schvalovat. Zastupuje sekci navenek a ve vztahu k ČES jedná jejím jménem. Spolu s dalším členem výboru podpisuje akta, kterými v rámci zmocnění daného výborem ČES nabývá práva nebo přijímá právní závazky jménem ČES.
4. Sekce předkládá jednou za rok výboru ČES zprávu o činnosti. Výbor ČES je oprávněn takovou zprávu požadovat častěji, je-li to z nějakých závažných důvodů nutné.
Článek 6
Hospodaření
1. Finanční prostředky sekce jsou prostředky ČES. Veškeré finanční prostředky sekce jsou uloženy na kontě ČES a jeho sekretariát vede samostatnou evidenci těchto prostředků. Úhrady a platby jsou prováděny prostřednictvím sekretariátu ČES.
2. Předseda nebo jím pověřený člen výboru sekce eviduje a hospodaří s přidělenými a jinými prostředky a předkládá roční evidenci a vyúčtování sekretariátu ČES.
3. Sekce hospodaří na základě rozpočtu, který je součástí rozpočtu ČES.
4. Finanční prostředky obhospodařované sekcí tvoří
a) prostředky přidělené svazem
b) dobrovolné dary a zisky z pořádaných akcí (resp. podíl z něho).
Organizační řád byl schválen výborem ČES dne .......... a nabývá platnosti ode dne schválení.